Aš visada mylėjau sudaryti sąrašus. Tai padeda viskam nuo asmeninis produktyvumas profesiniams tikslams. Bėgant metams aš išbandžiau įvairius būdus, kaip sekti šiuos sąrašus. Vienais metais užsirašiau savo darbus Lipnūs lapeliai, kitais metais naudojau savo kalendorių, o kartais visas užduotis stengiausi sutalpinti į sąsiuvinį. Turėti visus savo darbus vienoje vietoje buvo patogu ir aš juos reguliariai užsirašydavau, bet man nepavyko atlikti visų savo didžiojo sąrašo dalykų. Žinojau, kad man reikia naujo metodo.
Pokytis įvyko netikėtai. Prieš kelerius metus nuvedžiau savo dukrą į mokyklą apsipirkti ir ji į krepšelį sumetė tipiškus daiktus: popierių, rašiklius, pieštukus ir kartotines korteles. Mano dėmesį patraukė 3-5 kortelės – jose buvo ne per daug eilučių, bet tiek, kad būtų sudarytas išsamus ir koncentruotas sąrašas. Žinojau, kad turiu pažiūrėti, ar jie galėtų padėti man iš tikrųjų atlikti savo užduotis.
Mano nuostabai, šie maži mokykliniai reikmenys tapo mano mėgstamiausiu sąrašo sudarymo paviršiumi. Štai keturi būdai, kaip užrašų kortelės metodas man padėjo neatsilikti nuo darbų sąrašų:
Anksčiau, ypač turėdamas sąsiuvinį, buvau linkęs išvardyti kiekvieną dalyką, kurį turėjau atlikti per savaitę – tai mane sabotavo dar prieš pradedant. Žvelgiant į dalykų, kuriuos turėjau padaryti, skaičių akimirksniu apėmė mintis. Užuot sprendęs užduotis, galų gale jaučiausi kaltas, kad nė vienos neįvykdžiau. Tačiau rodyklės kortelėje vietos maža; Turėdamas ribotą erdvę, nejaučiu spaudimo rašyti keletą dalykų ir galiu sutelkti dėmesį į turimą erdvę.
Kadangi rodyklės kortelėje telpa tik keli darbai, tai verčia mane sutrumpinti sąrašą iki trijų ar penkių užduočių. Anksčiau, kai rašydavau visus įmanomus darbus, galų gale atlikdavau keletą lengvų užduočių, kurios daugiausia atitraukdavo dėmesį ir atidėliodavau svarbiausius tikslus. Kai perėjau prie užrašų kortelių, pradėjau užsirašyti tik svarbiausias užduotis ir pamažu jas atlikau. Rodyklės kortelė padėjo man pakeisti mąstymą ir pirmiausia susidoroti su laiku atliekamomis užduotimis.
Man patinka tai, kad mano darbų sąrašas kiekvieną dieną prasideda tuščia kortele. Aš nesusiduriu su tuo, ko nepadariau vakar ar užvakar, ir galiu sutelkti savo dėmesį į tai, ką reikia padaryti tą dieną. Tai padeda suteikti erdvės šiandienos prioritetams ir tikslams, o ne atkakliai siekti to, kas nebuvo padaryta.
Pasilikti kelias korteles skirta mano rūpinimuisi savimi, profesiniai ir asmeniniai tikslai padeda šias sritis atskirti. Kurdamas skirtingus sąrašus galiu sutelkti savo energiją į sritį, kurioje esu, užuot svyravęs tarp asmeninio tikslo ir profesinio tikslo. Tai leidžia man likti vienoje gyvenimo srityje, o ne jaustis išsibarsčiusiam, bandant viską daryti iš karto.
Jei jums sunku atlikti savo užduotis, išbandykite rodyklės kortelės metodą. Galite nustebinti save tuo, ką galite pasiekti.