Turiu keletą dalykų, kuriuos reguliariai darau metų pabaigoje. Jei jų nepadarysiu, nesijaučiu pasiruošęs sausio mėnesiui, jau nekalbant apie pasirengimą perimti naujųjų metų kontrolę ir įspirti į užpakalį. Ir tie keli dalykai yra susiję su visų sistemų, kurios palaiko mane tvarkingai ištisus metus, valymu ir tvarkymu.
1. Darbalaukis ir žymės: Savo darbui daug taupau paveikslėlius (taip pat), todėl nuolat atsisiunčiau į savo darbalaukį, kad būtų lengva rasti daiktus. Dėl to jis užsikemša ir atrodo kaip nedidelės stulpų kapinės. Būtinai būtina periodiškai jį pereiti ir išnaikinti. Tas pats su mano naršyklės žymėmis, kurios išsaugomos viename dideliame įrankių juostos aplanke. Atėjo laikas atsikratyti failų ir žymių, kurių niekada nenaudojau, tada suskirstyti tuos, kuriuos darau, į lengviau valdomus aplankus.
2. Kalendorius: Aš tai pripažinsiu. Debesis mane kartais supainioja. Turiu daugybę skirtingų kalendorių, kurie tariamai sinchronizuojami kartu, bet vis tiek yra daug sutapimų ir kartojamos informacijos. Kai ateina šventė ar draugo gimtadienis, gaunu ne mažiau nei šešis iššokančius priminimus per dieną. Tai mane varo iš proto, todėl turiu susėsti ir supaprastinti visą sistemą ir sugalvoti, kaip tai padaryti, kad ji man veiktų, o tada pradėti pridėti dalykų, kuriuos turiu prisiminti visus metus.
3. Pinterest lentos: Kaip intensyvus Pinterest vartotojas, turiu daugybę tonų smeigtukų ir lentų, kurie buvo išsaugoti ir (arba) sukurti tam tikram tikslui, bet daugiau niekada nepanaudoti. Kartą per metus man patinka praeiti ir išvalyti viską, ko man nebereikia. Tai didelis darbas, bet jį atlikęs jaučiuosi lengviau.
4. Krepšys arba portfelis: Mano krepšys yra maža rinkmenų sistema su pinigine, telefonu, raktais ir kt. Jei tai plaukiojimas senuose kvituose, vizitinėse kortelėse ir dar žino, kuo (taip, aš esu tas žmogus, kuris kažkada savo rankinėje radau į servetėlę suvyniotą peilį, padengtą žemės riešutų sviestu), tai tiesiog neveikia. Jūsų krepšys karts nuo karto reikalauja dėmesio, o pirmieji metai yra tinkamas metas pradėti įprotį.
5. Mobilusis telefonas: tvarkykite ir atnaujinkite programas, atsikratykite visų įsigytų programų, bet niekada nenaudokite, neištrinkite ir nelaikykite nuotraukų kitur. Nereikia tos voverės, kuri prieš metus valgo saldymedį iš parko, nuotraukos. Tas pats pasakytina apie visus jūsų kontaktus ir telefono numerius. Įsitikinkite, kad saugote visų naujausią informaciją ir ji bus ten, kai jums jos labiausiai reikės.
6. Bankininkystės įrankiai: Automatizuoti mokėjimai yra didžiausias visų laikų modernus patogumas. Jie sutaupo valandų valandas be proto sąskaitų rašymo ir išvalo jūsų darbų sąrašą – jau nekalbant apie tai, kad sutaupo daug psichinės energijos. Jei to dar nepadarėte, sistemos nustatymas sausio mėnesį yra puikus būdas pradėti metus. Taip pat ir internetinė banko sąskaita (pvz., „Capital One 360“), kuri susiejama su jūsų įprastą einamąją sąskaitą ir automatiškai perveda bei tvarko jūsų pinigus į skirtingus aplankus. Tai naudingas būdas sutaupyti įvairiems dalykams.
7. Pašto dėžutę: Šiais laikais el. paštas gerokai pranoksta visas kitas bendravimo formas – naudojame jį daugiau nei telefono skambučius, trumpąsias žinutes ar pokalbius akis į akį. Jei turite 4 000 el. laiškų, esate įsigilinęs. Atlikę didžiulę ištrynimo seansą, suraskite jums tinkančią sistemą ir ją nustatykite.
Dabney Frake
Pagalbininkas
Dabney yra pietų gimęs, Naujojoje Anglijoje užaugęs, dabartinis vidurio vakarų gyventojas. Jos šuo Grimas yra iš dalies terjeras, dalis basetas, iš dalies dulkių šluostė.
