Šiuos produktus mes renkamės savarankiškai - jei perkate iš vienos iš mūsų nuorodų, galime uždirbti komisinį atlyginimą.
Aš visada žaidžiau įvairiais būdais, kaip organizuoti savo kasdienį gyvenimą, įskaitant mano kulkų žurnalas ir darbų sąrašas skirtingiems darbams ir užduotims atlikti. Siekdamas palengvinti sąskaitų apmokėjimą, dirbau su „Excel“ skaičiuoklėmis, išbandžiau internetinį sąskaitų apmokėjimo stebėjimą ir naudojau popierinį kalendorių. Apmaudu, kad šie metodai man ne visada pasiteisino, bet žinojau, kad svarbu rasti būdą, kuris laikytųsi, nes biudžeto sudarymas ir finansinė sveikata yra vienas iš svarbiausių mano prioritetų.
Bandymų ir klaidų būdu pritaikiau sistemą, kuri man padeda sekti fiksuotas ir kintamas išlaidas, santaupas ir kiekvieną mėnesį mokėtinus mokėjimus: aš spalvoju dalykus!
Spalvų kodavimo naudojimas kasdieniame planuoklyje yra patogus būdas išlaikyti viską - įskaitant išlaidas, santaupas, pajamų tikslus ir ateities planavimą - vienoje vietoje. Pridėjus vaizdinį elementą, pavyzdžiui, spalvą, tai reiškia, kad man nereikia per daug galvoti apie tai, kas laukia ir ką reikia sumokėti kiekvieno mėnesio pradžioje.
Kai pradėjau ieškoti įvairių žurnalų ir planuotojų, žinojau, kad man reikia užrašų knygelės su mėnesio ir savaitės kalendorius, taip pat tušti puslapiai, kurie padėtų man suderinti keletą dalių informacija. Aš nusprendžiau dėl juodo Moleskine planuotojas nes tai leido man stebėti savo išlaidas kalendoriuje ir planuotojui įpusėjus tuščiuose puslapiuose užsirašyti. Aš taip pat galėčiau lengvai judėti pirmyn ir atgal, taip padėdamas man sekti laukiančias ir sumokėtas sąskaitas, taip pat mėnesio ir metų tikslus.
Naudojant spalvotus paryškintuvus, rašiklius ar etiketes bus lengviau nustatyti skirtingas išlaidas planavimo priemonėje. Savo planavimo priemonėje norėčiau naudoti skirtingų spalvų rašiklius, tačiau nebijokite eksperimentuoti su tuo, kas jums labiausiai tinka.
Yra keletas sąskaitų, kurių jūs tikitės tikėtis - jos mokėtinos kiekvieną mėnesį ar kas kelis mėnesius ir kiekvieną kartą yra maždaug vienodos. Kuo daugiau galite įprasti automatizuoti šiuos mokėjimus, tuo geriau.
„Mes niekada nenorime vėluoti dėl savo fiksuotų išlaidų, įskaitant tokius dalykus, kaip, pavyzdžiui, pirmiausia sumokėti sau santaupos, hipoteka / nuoma, sąskaitos už elektrą ir vandenį, mokėjimai už mobilųjį telefoną ir televiziją, taip pat draudimas “ Jaclyn Strauss, Floridos CPA, pasakoja „Apartment Therapy“. Ji rekomenduoja užrašyti sąskaitas kalendoriuje likus savaitei iki jų datos, o raudona spalva gali padėti atkreipti dėmesį į jų betarpiškumą.
Atsižvelgiant į tai, kad raudona spalva dažnai siejama su pavojumi (pagalvokite apie stabdymo ženklus, greitosios pagalbos sirenas ir šviesoforus) ir su jo sugebėjimu sukelti emocinį atsaką, raudonos spalvos naudojimas kaip spalvų koduota kategorija gali padėti atkreipti dėmesį - juk atsilikimas nuo šių mokėjimų gali neigiamai paveikti jūsų gyvenimą. Norėdami tai praktiškai įgyvendinti, Straussas rekomenduoja bendradarbiauti su kiekviena įmone, kad jūsų sąskaita būtų maždaug tuo pačiu metu, kaip ir kitos, jei galite. „Norėdami tai sužinoti, galite paskambinti įmonei ir paprašyti pakeisti atsiskaitymo ciklą“, - sako ji. „Tai leidžia jums supaprastinti visus raudonos spalvos elementus į planuotojo vienos savaitės laikotarpį.“
Kai vartau savo planuotoją ir (pažodžiui) matau „raudoną“, dar kartą patikrinu, ar tos sąskaitos buvo sumokėtos. Man patinka, kaip mano smegenys nedelsiant įspėjamos, kai planuoklyje pamatau raudoną skaičių - kad kitoje sąskaitoje nematyčiau raudonos spalvos balanso.
Kiekvieną mėnesį turėsite kintamų išlaidų, tokių kaip maistas, dujos ar drabužiai - greičiausiai galite numatyti juos, tačiau dėl naudojimo dažnumo jie gali neturėti galutinio numerio, kol nesumokėsite už prekes patys. "Norėdami suplanuoti šias išlaidas, paimkite vidutinę pinigų sumą, kurią išleidote daiktams, pavyzdžiui, drabužiams ir maistui, per pastarąjį pusmetį", - pataria Straussas. Plane suplanuokite šias išlaidas geltonai ir suplanuokite jas trims darbo dienoms iki jų mokėjimo. (Kitu atveju pažymėkite lėšas ir laikykite geltonos spalvos išlaidų žurnalą.)
Jei norite sumažinti savo apsipirkimą, paskirkite dieną maistui, drabužiams, ar įvairios išlaidos gali padėti jums sudaryti biudžetą ir apriboti tokio pobūdžio išlaidas iki kelių kartų mėnesį. Aš esu įrodymas, kad tai veikia: kelis mėnesius sekiau šias išlaidas ir supratau, kad kai išleidau, išleidau mažiau paskyrė porą dienų per mėnesį paskirtomis „apsipirkimo dienomis“, užuot atsitiktinai pirkę daiktus Mėnuo. Žinoma, yra momentų, kai kažko pritrūkstate, kol neįvyksta apsipirkimo diena - jei taip nutiks, daugiau nei suprantama bėgti į parduotuvę vien dėl šios prekės.
Atskaičius visas raudonos ir geltonos kategorijos išlaidas, visas likusias lėšas galima pažymėti kaip žalias. "Žalioji reiškia eiti: šie pinigai yra diskreciniai ir" likę "pinigai, kuriems gali būti teikiama pirmenybė taupymui, veiklai, papildomoms prenumeratoms, tokioms kaip" Netflix ", ir kelionėms", - sako Straussas. (Jei taupymas yra pagrindinis jūsų tikslas, visada galite tai pažymėti kaip raudonas arba pastovias išlaidas - pagalvokite apie tai, kad kiekvieną mėnesį mokate sąskaitą sau. Jei siekiate kitokio pinigų tikslo, tai gali būti jums mažesnis prioritetas.)
Sukūrę žaliąją kategoriją, per mėnesį galite nuspręsti, ar turite laisvės praleisti šiek tiek papildomų išlaidų pramogų išlaidoms, ar turite papildomų lėšų įnešti į savo IRA. Tam tikrais mėnesiais ši kategorija gali būti apatinėje pusėje, todėl planuokite atitinkamai, jei turite ypač nuskriaustą mėnesį.
Man viskas pasikeitė, kai supratau, kad mano kasdieniniai įsipareigojimai neturėtų būti laikomi atskirais nuo mano finansinių tikslų. Svarbūs susitikimai jūsų profesiniame ir asmeniniame gyvenime yra spalvų žymėjimas, kad būtų galima įgyvendinti ilgalaikę finansinę strategiją. „Nuo COVID-19 mes pripratome prie labai nedaug asmeninių susitikimų ir susitikimų bendravimo ir susitikome per„ Zoom “, - sako Straussas. Nesvarbu, ar jūsų susitikimai vyks virtualiai, ar asmeniškai, ji rekomenduoja palikti laiko pasiruošti ir prireikus keliauti.
Geriausia sąskaitų apmokėjimo sistema yra ta, kuri jums tinka. Kai kurie žmonės mėgsta integruoti popierinį planuotoją su internetinių sąskaitų apmokėjimu, o kiti yra skaitmeniniai.
„Kuo daugiau automatizuokite, naudodamiesi savo spalvų kodų planavimo priemone, kad galėtumėte judėti internete“, - siūlo Straussas; jei visų pirma galite pasinaudoti automatiniais mokėjimais už fiksuotas išlaidas, ji ragina apsvarstyti galimybę užsiregistruoti. Tai sukuria atsarginį jūsų popierinės sistemos planą, užtikrinantį, kad nepraleisite jokių mokėjimų ir leis jums laiku sumokėti sąskaitas ir siekti būsimų pajamų tikslų tuo pačiu metu.
Rudri Bhatt Patel
Pagalbininkas
Rudri Bhatt Patel yra buvęs advokatas, tapęs rašytoju ir redaktoriumi. Jos darbai pasirodė „The Washington Post“, „Saveur“, „Business Insider“, „Civil Eats“ ir kitur. Ji gyvena Finikse su šeima.