Vienas iš paprasčiausių būdų dalytis dokumentais yra „Google“ dokumentai. „Google“ dokumentai leidžia bendrinti bet kokį skaičių dokumentų tarp žmonių grupių. Mes nustatėme, kad tai yra paprastas būdas valdyti buto gyvenimą. Jei turite kambario draugų, tai puikus būdas sudaryti biudžetą, suplanuoti užduotis ir atlikti darbus bei sudaryti sąrašus, kuriuos kiekvienas kambario draugas gali redaguoti.
Pirmasis panaudojimas, kurį radome Google dokumentai tvarko bendraturčių namų ūkio išlaidas. Mes patys tuo pasinaudojome ir nustatėme, kad naudoti paprastą skaičiuoklę, kuria dalijasi kambario draugai, yra tikrai gerai. Nuoma, komunalinės paslaugos, kabelinės ir interneto sąskaitos gali būti lengvai padalijamos, be jokio vargo. Jei neturite kambario draugų ir norite sukurti biudžetą, kurį reikia bendrinti su tėvais, galite naudoti ir „Google“ dokumentus. Daugelis studentų tėvų kažkiek prisideda prie savo išlaidų. Turėti bendrą skaičiuoklę yra lengviausias būdas pamatyti šį biudžetą.
Antrasis būdas, kurį galėjome rasti, yra bendrų pirkinių sąrašų tvarkymas. Daugelyje butų yra keletas daiktų, kuriais dalinsis kambario draugai, pavyzdžiui, pienas, alyvuogių aliejus, konservai, audiniai ir tualetinis popierius ir kt. Labai gera, jei ši informacija bus dalijamasi kitoje skaičiuoklėje, prieinamoje visiems dalyvaujantiems, užuot paprasčiausiai pateikus sąrašą ant šaldytuvo. Tai neįmanoma pamiršti, nes beveik visi turi „Google“ paskyrą, kad galėtų prisijungti prie savo „Gmail“.
Paskutinis panaudojimas, kurį mes išsiskyrėme, yra padalinti namų ruošos darbus. Mes žinome, kad tai greičiausiai kažkas, ką norėtumėte pamiršti, tačiau nėra nieko panašaus į gyvenimą gražioje ir švarioje vietoje. Štai kodėl visi kambario draugai valydamiesi tampa greitesni ir lengvesni, be jokių rūpesčių ir jokių rūpesčių. O jei esate kelyje, galite naudotis „Google Mobile“ prieiti Google dokumentai pamatyti sąrašus ir užduotis.