Išmanieji telefonai yra neabejotinai patogios patogios priemonės, jei kai kuriems tai nėra būtina, tačiau jie greitai gali tapti elektroniniu pavadėliu. Ypač tai svarbu, jei daug dirbate per išmaniuosius telefonus, kur nuolatinis tikrinimas, ar gaunami pranešimai gali prilygti montavimo užduotims, net ir tada, kai jie nėra skirti pamainai. Darbuotojai saugokitės, nes nesunku pradėti dirbti išvykus su draugais!
Viena pagrindinių priežasčių, kodėl mes nesipriešinome norui įsigyti išmanųjį telefoną, buvo ta, kad mes manome, kad jie gali greitai tapo elektroniniu pavadėliu, o tai kažkas, kas mums nutiko praeityje, ir to mes bandėme venkite.
1. Neišmeskite darbo programų: Mes nesipriešinome norui įdiegti bet kokias su darbu susijusias programas, tačiau mes atsigailėjome „Flipboard“, kurį naudojame skaitydami visus mūsų sklaidos kanalus. Pastebėjome, kad tikrindamiesi savo informacijos santraukas kelyje, kasdienes rašymo užduotis supaprastiname. Tačiau mes nenaudojame jo kasdien ir mums tai patinka, nes tai leidžia mums labai greitai pereiti prie mūsų informacijos santraukų, atrankiniu būdu pažymint svarbius įrašus ir straipsnius, reikalingus vėliau.
2. Išlaikykite seną mobilųjį telefoną: Gavę išmanųjį telefoną, gavome naują numerį, o senasis mobilusis telefonas liko aktyvus. Tai leidžia daugelį su darbu susijusių skambučių nukreipti į seną telefoną, kurį tikriname kartą ar du per dieną. Pakanka daugumos šių klausimų. Svarbesni su darbu susiję skambučiai buvo nukreipti į mūsų dabartinį telefoną.
3. El. Paštas: Įdiegę „Gmail“ programą į savo išmanųjį telefoną, mes jo nenaudojome, nes visi su darbu susiję el. Laiškai siunčiami į mūsų „Gmail“ adresus. Kadangi mes naudojame „Inbox Zero“, iš tikrųjų nereikia tikrinti mūsų el. pašto adreso kelyje. Vietoj to, mes nustatome asmeninį el. Pašto adresą visuose „iOS“ įrenginiuose ir naudojame jį bendrauti su draugais, šeima ir su darbu nesusijusiose užduotyse. Patikrinti mūsų el. Paštą mūsų išmaniajame telefone iš tikrųjų yra smagu. Jei linkę gauti svarbius ar skubius su darbu susijusius el. Laiškus, galite tinkinti tam tikrą etiketę ar filtrą „Gmail“ ir persiųsti jį į savo asmeninį mobilųjį el. Paštą. Tai leidžia jus vis tiek pasiekti, jei darbe kažkas drastiškai negerai.
4. Tekstai: Viena iš naujų išmaniųjų telefonų trumpųjų pranešimų teikimo tendencijų yra tekstams naudoti antrosios šalies programas, tokias kaip „Kik“, „Whatsapp“ ir „Line“. Programos yra įvairiose platformose, leidžiančios „iPhone“ siųsti tekstinius pranešimus į „Android“ ir „Windows Phones“, o naudodamos 3G ar „WiFi“ siųsti tekstus nepaveikdamos per mėnesį atsiųstų tekstų skaičiaus. Jei naudojate „iPhone“, „iMessage“ leidžia tą patį daryti su „iOS“ įrenginiais. Jei jums reikia susirašinėti arba siųsti teksto pranešimus su savo kolegomis, laikykite jį santūriai vienoje iš šių programų ir išjunkite, kai nebesijausite darbe. Tokiu būdu visi nepageidaujami su darbu susiję tekstai nebus nutolę nuo išmaniojo telefono, kol būsite pasirengę kitą dieną vėl juos tvarkyti.
5. Lankstumas: Nors mes laikomės šių taisyklių, kad išmaniajame telefone iš esmės neliktų daugelio su darbu susijusių užduočių, mes vis tiek jas kartkartėmis sulaužome. Tai priklauso nuo to, ką tiksliai darote darbe ir kaip būtina, kad jis visada būtų pasiekiamas. Daugeliui iš mūsų nereikia būti pasiekiamiems visą laiką, tačiau smagu naudotis išmaniuoju telefonu, kai jūs einate, dalijatės nuotraukomis, tviteriais ir registravimuisi prisijungę ir neprisijungę socialiniame tinkle.