Kol jūs intensyviai bandote naršyti savo naujame „Gmail“ gautuosiuose, leiskite mums pateikti naudingą pasiūlymą, kuris galėtų pagerinti jūsų profesinės komunikacijos efektyvumą dešimteriopai. Pamirškite bandyti neatsilikti nuo keliolikos kepėjų el. Laiškų etikečių. Kiekvieną gautą pranešimą galite efektyviai paskirstyti į tris veiksmų aplankus. Jie yra čia.
Akivaizdu, kad „Trash“ yra šiukšliadėžė, o „Spam“ yra šlamštas. Bet kaip su kitais 8000 pranešimų, kuriuos, atrodo, gausite kiekvieną dieną? Jie turi kur nors vykti, tiesa?
„Vėliau“
Ką įdėjote: El. Laiškai, kuriuose reikalaujama atlikti užduotį, kurios tuo metu negalite atlikti. Greitas 2 minučių ar mažiau atsakymas į pranešimą turėtų būti atliekamas ASAP, tačiau el. Laiškai su ilgais atsakymais arba pranešimai, kuriuose prašoma atlikti veiksmą, gali būti pakabinti šiame aplanke, kol galėsite imtis tolesnių veiksmų vėliau.
Ką tu su juo darai: Atminkite, kad vėliau reiškia vėliau; visa ši sistema sugenda, jei neatsiliekate nuo šio aplanko. Jei turite 20 minučių laisvos dienos per dieną, prisijunkite prie „Vėliau“ etiketės ir stebėkite atliktus veiksmus bei atsakymus.
„Sulaikyti“
Ką įdėjote: Pranešimai ir temos su siauru naudingumo langu. Čia gali būti įspausti bendradarbių, susijusių su vykstančiais projektais, gijos, taip pat el. Laiškai su patvirtinimo numeriais ar stebėjimo kodais.
Ką tu su juo darai: Čia įsmeigiate siūlus, nes jums bent trumpam prireiks lengvos prieigos prie jų, kad galėtumėte rasti čia reikalingą informaciją. Bet jūs turite tai reguliariai valyti - galbūt kartą per savaitę ar panašiai? - Kad viskas būtų šviežia ir neužteršta. Žinutės perkeliamos iš aplanko „Laikyti“ į „Šiukšliadėžę“ arba šią kitą parinktį ...
„Archyvas“
Ką įdėjote: Tai yra jūsų ilgalaikio el. Pašto biblioteka. Jei el. Laiške yra kažkas jūsų žinoti jums prireiks vėliau, pavyzdžiui, žiniatinklio forumo prisijungimo informacija arba galutiniai failai iš seniai baigto projekto, įdėkite jį čia, kad galėtumėte naudoti vėliau.
Ką tu su juo darai: Palikite ramybėje... kol jums ko nors prireiks. Tada naudokite el. Pašto kliento paieškos funkciją, kad ištrauktumėte pranešimus iš savo archyvo žodyno ir gautumėte reikiamą informaciją iš karto.
