„Google“ siūlo iš pažiūros nesibaigiantį produktyvumo įrankių rinkinį, o „Google“ kalendoriaus dėka galėjau tiksliai suderinti savo planavimo ir našumo įpročius. Kalendorius buvo sukurtas daugelį metų, tačiau mane nustebino žmonių, kurie jo neišnaudoja, išnaudojimas. Dabar naudoju „Google“ kalendorių tiek profesiniam, tiek socialiniam gyvenimui organizuoti, taip pat kaip įrankis palaikyti tvarką tinklaraščių žinutėse ir planuoti. Štai keletas patarimų, kuriuos išmokau pakeliui ...
Darbo pradžia: Kaip ir „Google Reader“, visi, turintys „Gmail“ paskyrą, automatiškai turi prieigą kurti ir naudoti savo „Google“ kalendorių. Spustelėkite skirtuką Kalendorius, esantį viršutiniame kairiajame meniu, kad pasiektumėte jį iš „Gmail“.
Suplanuokite susitikimus / renginius: Yra 3 būdai, kaip sukurti įvykį. Susitikimams darbe manau, kad geriausia paspausti mygtuką „Sukurti įvykį“, kad būtų išsamiai aprašytas susitikimo laikas, data, vieta ir visi, kurie gali dalyvauti.
„Greitas pridėjimas“ pirmiausia leidžia jums pavadinti įvykį, o tada nukreipia tiesiai į tą patį išsamų puslapį kaip ir „Sukurti įvykį“. Aš norėčiau naudoti greitą pridėjimą planuodamas temas, apie kurias rašysiu mėnesiui. Norėdami priminti, kad nereikia kvietimų ar tam tikro laiko, spusteliu kalendoriaus aikštėje esančią aikštę (paprastai man patinka žiūrėti į mano kalendorius mėnesio rodinyje) ir greitai įveskite tos dienos priminimą, pavyzdžiui, užrašą kam paskambinti arba kai įvykio atsakymas yra atsakymas. atsidaro.
Organizuokite socialinį gyvenimą: Jei jūsų draugai nori dalintis kalendoriais, tai yra viena iš geriausių priemonių, skirtų planuoti „Hangout“ gėrimus, žaidimų vakarus, sportuoti ar ką nors, ką jums patinka daryti grupėje ir grupėje. Kadangi savaitės metu ne visada galime palaikyti ryšį su draugais, todėl, kad matome vienas kito pasiekiamumą, daug lengviau pasirinkti laiką, kuriame visi galėtų susiburti.
Kalendorių pridėjimas: Mano biure „Gmail“ yra pagrindinis el. Pašto serveris, todėl buvo lengva įtraukti visus mano kolegų „ kalendoriai, kad būtų galima lengvai patikrinti, ar visi gali naudotis, kai reikia planuoti susitikimus ar smegenų audros. Jei visi jūsų bendradarbiai ir draugai naudojasi „Gmail“ taip, kaip mano „mano“, reikia pridėti visų kalendorių. Tiesiog įveskite savo el. Laišką ir palaukite, kol jie priims.
Spalvų derinimas: Aš mėgstu spalvų derinimą, ir tas pats pasakytina apie „Gmail“ etiketes, skirtas „Google“ kalendoriuje pažymėti ir pasiekti kitų kalendorius. Visada galite peržiūrėti savo kalendorių, tada spustelėti bet kurį kitą jūsų sąrašo kalendorių, kad pamatytumėte, kada jie yra prieinami. Spalvos, kurias priskiriate kiekvienam kalendoriui, leidžia lengvai atskirti planus iš skirtingų jūsų gyvenimo aspektų.
Planuoti iš anksto: Spalvų derinimas taip pat yra naudingas planuojant paskyrimus pagal terminą. Man patinka žymėti užduotis, pradedant nuo šiltų spalvų tonų ir baigiant atvėsti atsižvelgiant į skubumą. Tokiu būdu aš matau, kurias užduotis reikia atlikti nedelsiant, o kurias turiu daugiau laiko planuoti, kurios daro didžiulį skirtumą, kai darbas pradeda kauptis.
