Perspėjimas apie spoilerį; Užuot stebėję prarastą sekmadienio vakarą su likusiu pasauliu, mes įsivaizdavome, kaip Brett Michaels laimi „Celebrity Apprentice“. Ir nors jis buvo „pasamdytas“, tai buvo ilgas kelias į pergalę. Pradedantiesiems jis netinkamai pritaikė keletą labai svarbių dokumentų, reikalingų padėti atlikti jo užduotį. Mūsų 5 žingsniai, skirti organizuoti aktyvų dokumentų tvarkymą, po šuolio.
Paruoškite savo erdvę Nesvarbu, ar organizuojate 15 minučių, ar valandą, norėsite sukurti nemokamą dėmesio atitraukimo zoną. Išjunkite mobilųjį telefoną tyliai, netikrinkite savo el. Laiškų ir, jei susidūrėte su kažkuo, kas gyvena kitoje vietoje, grąžinkite jį tik tada, kai baigsite tvarkyti.
Rūšiuoti Tada paimkite krūvą dokumentų ir pradėkite rūšiuoti, kaip ir su panašiais. To-do’s vienoje krūvoje, laukiama kitoje ir pan. Ir t. T. Neleisk, kad tu nesugebėjai nuspręsti dėl kelionės. Atidėkite jį į šalį ir susitvarkykite, kai tam tikrą laiką skiriate išsiaiškinti. Šiuo metu svarbu peržvelgti krūvą dokumentų.
Pasirinkite „Namai“ / „Priskirkite spalvą“ Kur gyvena tavo aktyvus popierius? Aktyviuose failų aplankuose? Kišenėje nešiojamojo kompiuterio? Pasirinkite namus ir jų laikykitės (namai gali pasikeisti vėliau, jei jie neveikia). Jei naudojate failų aplankus, mes norėtume priskirti spalvą kategorijai, kuri leidžia popierių iškart atpažinti.
Pažymėkite jį Pradėkite, skolinkitės ar nusipirkite etikečių gamintoją - geriausius 30 USD, kuriuos išleisite. Jei vis dar nesate parduodami etikečių gamintoju, atsispausdinkite etiketes ar rašykite lengvai, naudodami peiliuką. Taip pat pabandykite pagalvoti apie linksmus savo kategorijų pavadinimus, kurie paskatins jus imtis veiksmų. Vietoj „daryti“, kaip būtų „do.it.now“.
Eik vertikaliai Užuot talpinę savo dokumentus horizontaliose failų rūšiuokliuose (kurių neįmanoma ieškoti), eikite vertikaliai, kaip aukščiau pavaizduota failų rūšiuoklė. Kai lengvai ieškote kažko svarbaus, galite lengvai įmesti dokumentus į atitinkamą failą ir nykščiu.
