Kaip žino kiekvienas mokyklinio amžiaus vaikų tėvas, jie grįžta namo daug popieriaus!! Nesvarbu, ar tai nestiprūs, bet ryžtingi pieštuko įbrėžimai M arba (labai išsamias) išėmimo ir atsiėmimo instrukcijas, šie dokumentai sukaupiami - ir labai greitai - be jų tvarkymo plano. Štai kaip aš stengiuosi išlikti prie visų dokumentų, kurie seka mano ikimokyklinuką ir mano darželinuko namus.
Viskas, ką žinote, nenorite saugoti, nedelsdami perdirbkite. Popieriai, kuriuose pateikiama pašalinė informacija (pvz., Futbolo registracijos lapas po to, kai jūs jau pasirašėte vaikus), eina tiesiai į šiukšlių dėžę. Taip pat atidžiai stebėkite, prie kurių užduočių ar meno projektų esate prisidėję šiame pradiniame etape, ir nedelsdami paleiskite daiktus, kurie, tiesą sakant, jums nesibaigia.
Informacinius dokumentus saugoti skaitmeniniu formatu. aš naudoju Evernote nuskaityti dokumentus, kuriuose yra informacijos, kurią man gali prireikti nukreipti kelyje, pavyzdžiui, dienos tvarkaraštį ar mokyklos savanorių gaires. Gavę popierių, padarykite tai kuo greičiau, kad išvengtumėte krūvos, ir naudokite žymas laisvai, kad galėtumėte greitai rasti tai, ko jums reikia.
Paskirkite „veiksmo“ darbų vietą ir laiką. Popieriniai dokumentai, kuriuos turite pasirašyti, čekiai, kuriuos turite parašyti, - užimkite specialią vietą popieriams, su kuriais reikia ką nors padaryti, įdėti. Stenkitės, kad rūpinimasis šiais reikalingais daiktais būtų įtrauktas į jūsų kasdienybę, kad viskas nepasiklystų ir nebūtų praleisti terminai. Kiekvieną dieną žiūriu į dukters aplanką ir įdedu viską, kas tą naktį turi grįžti į mokyklą, jei įmanoma. (Viskas, kas atitiks daugiau dalykų, kuriuos reikia padaryti beprotiško ryto skubėjimo metu.)
Sukurkite gautų laiškų sistemą tiems dokumentams, kuriuos reguliariai lankote. Nesijaudinkite apie tai, kad kasdien kabinate per daug specialių ar saldžių popieriaus lapų. Skirkite sau vietą laikyti dokumentus, kuriuos, jūsų manymu, galbūt norėsite laikyti - BET, to turėtų būti šiek tiek mažas (pavyzdžiui, pašto dėžutė, kurios aukštis yra keli coliai) IR turėtumėte reguliariai rūšiuoti (aš tai darau kas kartą) savaitė). Šis išpuolio planas man patinka dėl dviejų priežasčių: 1) jūs suteikiate sau leidimą laikyti dalykus, kurie gali būti svarbūs jums ar jūsų vaikui; ir 2) jūs įgysite tam tikros perspektyvos, todėl nepagalvosite apie kiekvieną smulkmeną. Pvz., Po savaitės, kai vaikas per dieną namo atsineša du matematikos darbalapius, galite išsirinkti savo mėgstamiausią ir atsisveikinti su likusiaisiais.
Turi „saugojimo ir saugojimo lygį“. Štai ką turiu omenyje: nusprendę, kuriuos savaitės dokumentus šiek tiek ilsitės (žr. Ankstesnį punktą), pažymėkite tuos, kuriuos laikote, ir sudėkite juos į dėžę ar kitą konteinerį. Aš turiu po vieną kiekvienam vaikui, o dokumentus čia kaupiu maždaug per semestrą, kad antrą kartą perrūšiuotum ir dar daugiau atsikratyčiau. Jei savaitė suteikia perspektyvos apie tai, ką verta saugoti, pagalvokite, kiek perspektyvos jums suteikia semestras. Tokiu būdu aš galiu išlaikyti tai, kas iš tikrųjų išsiskiria, neištirpindama to daugybe to paties tipo dalykų pakartojimų; mums visiems labai patiks, kai vėl žiūrėsime į tą pirmos klasės rašybos testą, kai jis bus pateiktas kartu su matematikos ir paveikslu, nei tuo atveju, jei jis bus tarp dvylikos kitų rašybos testų.
Nuspręskite, ką daryti su tuo, ką laikote. Aš esu didelis Becky Higgins ir Projekto gyvenimas gerbėjas, ir man patinka jos patarimas „pradėti nuo minties“, kai reikia saugoti atmintį. Pvz., Jei žinote, kad savo vaikų darbus ketinate laikyti albume, armonikos aplanke ar dėžutėje, šie sprendimai informuos, kaip saugote tai, ką saugote. Asmeniškai aš planuoju sudėti didžiąją dalį savo vaikų mokyklinių atmintinių į albumus, todėl noriu, kad tai, ką mes laikomės, būtų kuo mažesnė. Žinojimas, kad naudoju albumus, taip pat suteikia galimybę rūšiuoti ir taupyti vietą: fotografuoju daug vaikų rašomų paveikslų ir dailinu juos prieš spausdindamas. Tai taip pat leidžia man parodyti didelius gabalus dvimatėje terpėje ir „prikabinti“ prie jų, faktiškai nekabindama ant (visų) jų.
Sekite antrąją dalį, kur gilinsiuosi į skaitmeninimą, ką nusprendėte išsaugoti. Tuo tarpu pasidalykite geriausiais patarimais, kaip pasilikti ant mokyklinių dokumentų.