Prieš pradėdami trynimą, pateikimą, valymą ar rūšiavimą, pasidarykite atsarginę informaciją apie viską, kas jums svarbu - debesyje, sinchronizuodami su kitu kompiuteriu ar naudodami išorinį standųjį diską.
Kaip atliksite šį veiksmą priklausomai nuo turimo kompiuterio tipo (asmeninio kompiuterio ar „Mac“), tačiau galite pradėti eidami per kompiuterį ir ištrindami failus, kurių jums tiesiog nereikia. Taip pat galite pašalinti programas, kurių nenaudojate. Galite ištuštinti šiukšliadėžę. Galite naudoti tai, kas buvo su jūsų kompiuteriu („Disk Utility for Mac“, „Disk Cleanup for PC“). Arba galite atsisiųsti trečiųjų šalių diskų valymo programas, kurios iš kompiuterio ištrins nereikalingus failus (nors būkite atsargūs pasirinkdami tik tuos, kurie turi gerus atsiliepimus ir įvertinimus). Nepamirškite apsilankyti savo interneto naršyklėse ir ištrinti slapukus, talpyklą ir interneto istoriją. „Gizmodo UK“ turi daugiau patarimų „Mac“ ar kompiuterio vartotojams čia.
→ Pradinis taškas yra nuspręsti, kokie yra jūsų aukščiausio lygio aplankai. Tai yra didžiosios jūsų gyvenimo dalys. Tai yra kategorijos, kurios bus pirmasis jūsų skaitmeninio gyvenimo portalas, pradedant jūsų nuotraukomis, darbo bylomis, finansais ir baigiant pusiau parašytais fantastiniais romanais.
(Kai kurie žmonės leidžia šiems dideliems aplankams gyventi aplanke „Mano dokumentai“, kiti priklijuoja juos tiesiai prie standžiojo disko - tiesiog nedėkite šių aplankų ant savo darbalaukio!)
→ Įdėkite visus laisvai plūduriuojančius failus į tinkamus aukščiausio lygio aplankus. Įdėkite visas klaidingas nuotraukas į didelį nuotraukų aplanką. Visi mokesčiai, sąskaitos ir kita, esanti finansų aplanke. (Arba kokius aplankus patys susikūrėte).
Tada suskirstykite kiekvieną didelį aukščiausio lygio aplanką į mažesnius, konkretesnius pakatalogius po vieną. Paimkite jį po vieną aplanką vienu metu ir pradėkite dėti failus (ar kitus aplankus) tokia tvarka, kuri turės prasmę, kai jums reikės juos rasti iš naujo.
Apjungkite esamus aplankus, kad jie pradėtų derėti prie jūsų naujos, labiau organizuotos failų struktūros. Nebijokite įsigilinti į poaplankius. Jūs tikrai nenorite, kad jame būtų aplankas, sakydamas, 1 failas, tačiau nenorite sustoti ties aplanku, kuriame yra 50 failų.
Tęskite savo failų struktūros tvarkymą - Kai viskas bus tinkamoje vietoje - čia yra pagrindinė dalis - laikykitės savo failo struktūros! Kai kurie žmonės naudoja trečiųjų šalių programas tam tikroms užduotims automatizuoti, kiti pertvarko, kaip jų darbalaukis veikia su programa (pvz., „Tvoros PC“, minimos šioje