Susiduria su gausėjančiu svarbių dalykų, kurie tiesiog reikia susitvarkyti... švelniai tariant, tai gali būti šiek tiek stulbinantis. Tai, ko jums reikia (be klono - įklijavimo!), Yra kvailiui atspari sistema, leidžianti išlikti jūsų užduočių sąrašo viršuje. Čia yra aštuoni patarimai, kurie padės. Laikykitės šių strategijų ir galėsite greitai atlikti ilgą sąrašą visą savaitę po savaitės.
Tai keista posakis, tačiau štai ką tai reiškia: kiekvieną dieną sėdint žiūrėti į savo darbų sąrašą, pirmiausia užkariauk sunkiausią darbą. Užlipę virš didžiosios viršūnės, likusią dienos dalį lengvai pasisuksite nuokalnėje.
Visa tai reiškia, kaip išlaikyti save motyvuotą. Kai matote didelį darbą horizonte, nerašykite jo kaip vieno eilutės elemento. Verčiau išskaidykite ją į mažesnes, labiau pasiekiamas užduotis, kurias galite patikrinti dažniau.
Turėtų būti savaime suprantama, bet aš tai pasakysiu: „Darbų sąrašas“ yra naudingas tik tuo atveju, jei išliksite ant jo. Keletą kartų per dieną prisiregistruokite prie savo sąrašo ir pažymėkite dalykus, kuriais jums rūpestingai rūpinosi.
Nekankink. Tu galėtum galvoti atsiminsite tą mažą, beveik nereikšmingą dalyką, kurį turite padaryti, tačiau jei norite įsitikinti, kad užduotis nenujaukia jūsų minčių, užsirašykite. Net jei po kelių minučių tiesiog patikrinsite tai.
Kelis kartus per dieną dar kartą apsilankykite sąraše, kad galėtumėte atlikti užduotis. Jei reikia, nustatykite žadintuvą telefone arba kalendoriaus paskyrą. Dalyviai: Aš ir mano darbų sąrašas. Vieta: čia pat, dabar.
Vienos minutės taisyklė yra tokia: Jei užduotis iškyla dienos viduryje ir jai atlikti prireiktų mažiau nei minutės, tada padarykite ją. (Atsakymas į el. Laišką paprastai patenka į šį skyrių.) Idėja yra neleisti jūsų bėgimo darbų sąrašui visą dieną pripildyti mažų užduočių.
Baigę dieną, nesvarbu, ar tai reiškia, prieš išvažiuodami į darbą, ar tiesiai prieš miegą, pasiimkite paskutinį kartą pažiūrėkite į užduočių sąrašą, kad įsitikintumėte, jog nėra jūsų atliekamų greitų ar galutinių užduočių pamiršta. Tada nustatykite rytojaus „varlę“: didelį, plaukuotą tikslą, kurį norite įgyvendinti kitos dienos pradžioje.
Praėjusios savaitės pabaigoje arba naujos pradžioje išnaikinkite savo darbų sąrašą iš savo nešiojamąjį kompiuterį (arba ištrinkite jį iš savo skaitmeninio pasaulio) ir sukurkite visiškai naują sąrašą naujame puslapyje (arba su nauju pikselių). Tai turi du didelius pranašumus: Galite pašalinti perbrauktas užduotis ir neleisti savo vizualiai sudaryti sąrašo netvarkingas, ir jūs taip pat gausite galimybę dar kartą aplankyti kiekvieną elementą, kai jūs dar kartą rašysite ar dar kartą rašėte.
Kadangi turbūt turite daugiau porų batų nei, tarkime, megztiniai, sugalvoti jų saugojimo strategijas gali būti sudėtinga. Kūrybinis batų laikymas, pavyzdžiui, batų, esančių virš durų ar po lova, organizatoriai tampa dar svarbesni, jei turite mažai vietos saugykloje (arba jei turite tik daugybę batų).
Ashley Abramsonas
2020 m. Sausio 5 d