Daugeliui el. Pašto adresų - daugiau nei telefono skambučiais, tekstinėmis žinutėmis ar net tiesioginiais pokalbiais - darbo savaitė gali būti pagrindinis bendravimo būdas. Atsižvelgiant į šią galimybę, tikimės, kad jūsų pašto dėžutė bus tinkamai prižiūrima ir sutvarkyta. Teisingai? Gerai, kad taip nėra, čia yra keletas paprastų įpročių ir naudingų įrankių, kuriuos reikia atsiminti, kai reikia palaikyti efektyvius gautuosius naudojant „Gmail“ įrankių dėžutę el. Pašto funkcijoms ...
„Gmail“ svarbiausi gautieji labai rekomenduojama, jei dar nesinaudojate šia funkcija; automatinė funkcija gali būti labai naudinga, atsižvelgiant į gautų el. laiškų tipą ir kiekį, „svarbių“ pranešimų atskyrimas nuo „ne tokių svarbių“ pranešimų, kurie dažniausiai užkemša mūsų el. paštą efektyvumas. Tačiau taip pat nesunku išlikti tvarkingam naudojant toliau pateiktus papildomus el. Pašto dėžutės metodus:
Rūšiuokite, kai gausite el. Laiškus: Geriausias būdas išlikti organizuotam yra pradėti nuo „get-go“. Neleisk, kad el. Laiškai kauptųsi visą savaitę, manydami, kad juos „rūšiuosite“ ir peržiūrėsite „vėliau“. Kai el. Laiškai pradeda sklisti bent jau, sutvarkykite juos su pažymėtomis etiketėmis („tęsinys“, „šeima“, „reikalinga reakcija“ ir kt.).
Etiketės: Dar 2011 m. „Gmail“ pradėjo siūlyti „išmaniąsias etiketes“ - funkciją, kuri automatiškai paženklina gaunamus masinius pranešimus, pranešimus ir forumo pranešimus, kad būtų galima lengvai rūšiuoti ir peržiūrėti. Jei esate tas, kuris prenumeruoja įprastus el. Laiškus, pranešimus apie parduotuvę / pardavimus ar kitą visos grupės korespondenciją, intelektualios etiketės gali būti naudingos, kad gautųjų apdaila būtų nedidelė.
Filtrai: Sukūrę etiketes ir priskyrę spalvas, naudodamiesi filtrais būsite kita gynybos linija, supaprastindama el. Pašto dėžutes. Meniu „Nustatymai“ pasirinkite Filtrai ir spustelėkite, Sukurkite naują filtrą. Čia galėsite priskirti paieškos kriterijus, naudojamus nuskaityti gaunamus el. Laiškus, ir priskirti konkrečius veiksmus, įskaitant „Praleisti gautuosius“ arba „Pažymėti kaip skaitytą“.
Skirtukai: naujausias „Gmail“ funkcijos atnaujinimas užima tai, ko mes visi jau esame įpratę naudoti naršykles - skirtukus - ir integruoja juos kaip funkciją, kad būtų lengviau peržiūrėti / rūšiuoti tiesiai iš „Gmail“ gautųjų.
Vartotojai gali įjungti šią naują funkciją spustelėdami „Konfigūruoti“ piktogramą (mažą narvelio piktogramą viršuje, dešinėje) ir pasirinkę „Konfigūruoti gautuosius“. Paskui pasirenkamus skirtukus galima įjungti arba išjungti ir, nustačius „Gmail“, jie automatiškai suskirsto į gautuosius pagal atitinkamą skirtuką, skirtą atskirti ir pažymėti skirtukais.
Kaip tinkinti „Gmail“ foną: Tai neturi nieko bendra su el. Pašto dėžutės tvarkymu, tačiau šis paprastas tinkinimo redagavimas gali padaryti jūsų „Gmail“ gautuosius šiek tiek draugiškesnius aplankyti kiekvieną dieną. Norėdami pridėti savo „Gmail“ foną, spustelėkite krumpliaračio piktogramą ir pasirinkite „Temos“. Apačioje bus parinktis „Individualizuotos temos“; pasirinkite „Šviesos“ arba „Tamsos“ temą ir tada pasirinkite vaizdą, kurį norite įkelti iš savo kompiuterio, nurodytą URL, iš „Mano nuotraukos“ „Google+“ arba „Android“ telefono.
Jei nesate „Gmail“ vartotojas, „OtherInbox“, darbo grupė, paštasPro ir xobni yra kitos el. pašto naudojimo efektyvumo priemonės, kurias verta patikrinti.
Iš pradžių paskelbta 2011 m. Balandžio 1 d
Kadangi turbūt turite daugiau porų batų nei, tarkime, megztiniai, sugalvoti jų saugojimo strategijas gali būti sudėtinga. Kūrybinis batų laikymas, pavyzdžiui, batų, esančių virš durų ar po lova, organizatoriai tampa dar svarbesni, jei turite mažai vietos saugykloje (arba jei turite tik daugybę batų).
Ashley Abramsonas
2020 m. Sausio 5 d