Mes visi galime vėl ir vėl naudoti truputį organizacinio priminimo; Aš žinau, kad darau. Aš visada pradedu nuo geriausių ketinimų, o netrukus po to jie žlunga. Surinkau 10 patarimų, kuriuos naudoja profesionalūs organizatoriai - tiesiog nuskaityti - kai man prireikia šiek tiek pagalbos grįžtant į kelią:
1. Pasiruošk vakar prieš. Pradėkite savo laisvą dieną šiek tiek mažiau pašėlusiai, apsirengdami drabužius, ruošdami patiekalus, ruošdami vaikų krepšius, įjungdami kavos virimo aparatą į automatinį ir t.
2. Atidarykite paštą per šiukšliadėžę. Nenustatykite jo į krūvą, kad galėtumėte patekti vėliau, nes žinote, kas nutiks. Iš karto atsikratykite popieriaus ir šlamšto, o svarbius daiktus sudėkite į savo pašto / sąskaitos sritį.
3. Užsirašykite. Aš žinau, kad tai yra didelis dalykas man. Jei aš nerašau dalykų, jie tiesiog nuolatos rengia vakarėlius mano galvoje. Tai užrašęs padeda mane išlaisvinti ir leisti pailsėti. Negalite jo laikyti visko ten: jo yra per daug ir jis gali jus nubusti naktį. Išmeskite jį ant popieriaus.
4. Lėtai ir stabiliai laimi lenktynes. Aš, viena dėl to, esu baisus. Matau po ranka projektą ir puolau jį kaip maniaką, kol jis bus padarytas. Kadangi esu linkęs dirbti taip, mane užvaldo mintis apie naujas užduotis ir aš niekada nepradėsiu. Daug geresnis sprendimas yra sutelkti dėmesį į truputį vienu metu. Išpakuokite vieną dėžę saugykloje per dieną, užuot laukę vienos laisvos dienos, kad ją sutvarkytumėte. Tos laisvos dienos nebūna tokios dažnai.
5. Laikas baigėsi. Nustatykite laikmatį dešimčiai minučių ir kiekvieną dieną išvalykite viską, ką galite. Jei turite vaikų, tai gali būti žaidimas ir laimėtojas gauna prizą. Kas gali daugiausiai nuveikti prieš skambant varpui? Jus gali sukrėsti tai, kiek daug galite nuveikti per tokį trumpą laiką.
6. Žaisti kortomis. Buitines užduotis užrašykite ant rodyklių kortelių ir kiekvieną dieną pieškite. Tai tampa jūsų dienos rūpesčiu. Būtinai įdėkite ten keletą „laisvos dienos“ kortelių. Baigę dėžutę pradėkite iš naujo. Tai taip pat puikus būdas įtraukti ir vaikų darbus.
7. Padėkite savo laiką. Frazė „Tik duok man penkias minutes“ dažnai yra per daug naudojama ir retai būna tiesa. Daugelis dalykų užtrunka ilgiau nei penkias minutes. Pabandykite nustatyti realų laiko planą smulkmenoms, kurias turite padaryti, kad galėtumėte turėti tikslesnę laiko valdymo sistemą visą dieną. 10–15 minučių užduočiai atlikti yra daug realistiškiau ir leidžia sulėtinti tempą bei atsikvėpti, jei baigiate šiek tiek buferio.
8. Nusistatyti tikslus. Užrašykite bet kokius ilgalaikius tikslus ar svajones ant rodyklių kortelių rinkinio, tada sudėkite juos pagal svarbą. Kiekvienos kortelės viršuje užrašykite terminus, suskirstykite juos į mini tikslus ir suplanuokite laiką jiems pasiekti.
9. Pasiduoti. Kai pamatysite tai, ko daugiau nenaudojate, nedelsdami įdėkite jį į siunčiamąjį aplanką. Kai dėžutė bus užpildyta, nuneškite ją į geros valios ar kitą dovanojimo centrą. Nereikia laukti tos didelės valymo dienos.
10. Atiduok dabar. Nelaukite to vėliau. Viskas turėtų turėti savo namus ir, kai būsite baigti, vėl grįš į savo vietas. Netvarkingai reikia tiek energijos, kiek reikia organizuoti.