Nors darbų sąrašas yra būtinas, tai yra to, ką mes darome su savo laiku, detalės ir dažniausiai detalizuojami dalykai turėti daryti priešingai nei tai, kas svarbiausia. Kita vertus, „blokų planavimas“ yra didelis vaizdas, kategorijos lygio vaizdas, į kurį turime atkreipti dėmesį norėdami iš tikrųjų valdyti savo laiką.
Pirmasis žingsnis kuriant bloko tvarkaraštį yra sprendimas, kokias laiko kategorijas reikia įtraukti. Tai yra lygiai taip pat kaip maisto prekių, mobiliojo telefono sąskaitos ir automobilio mokėjimo kategorijos turėjimas. Laiko kategorijoms priskiriami akivaizdūs dalykai, tokie kaip darbas ir miegas, tačiau reikėtų atsižvelgti ir į tai jūs nenorite praleisti gyvenime, bet tai per daug lengvai patenka į pavojų dalykų, kuriuos reikia patirti padaryta.
Pvz., Jei jūs ketinote praleisti daugiau laiko su senstančiu giminaičiu, užblokuokite savo artimuosius. Jei ir toliau spręsite dėl to, kad susigaudote el. Laiškuose, kai iš tikrųjų labiau norėtumėte padėti vaikams atlikti namų darbus, padarykite bloką laiko praleidimui su vaikais. Jūs gaunate idėją.
Kai turėsite savo kategorijas, turėsite jas įtraukti į mėnesinį kalendorių. Daugeliui atrodo lengviausia spalvinti savo blokus, tokius kaip geltona šeimai, mėlyna darbui, pilka miegui ir t. T. Tai yra momentas, kai turėsite tiksliau apibrėžti, kiek laiko praleidžiate įvairioms kategorijoms. Tikriausiai darbas trunka nustatytą laiką, miegas taip pat turėtų vykti, tokia veikla, kaip jogos užsiėmimai ar vaikų futbolas, nustatytu laiku yra tam tikrą laiką. Pirmiausia įdėkite tokio tipo kategorijas į savo kalendorių.
Tada tilpkite į tas kategorijas, kurios turi lankstų laiko kiekį arba kurios gali atsirasti lanksčiu metu. Pavyzdžiui, šeimos laikas gali būti įvairių formų ir gali vykti įvairiais laikotarpiais. Bet kadangi jūs žinote, kad norite praleisti dešimt valandų per savaitę nenutrūkstamam laiko praleidimui su šeima, jūs gali pradėti blokuoti, tarkime, kiekvieną šeštadienį keturias valandas, o po to valandą šen ir ten apibarstyti savaitė.
Jei norite pasakyti, kad darbų sąrašas yra svarbus, kai esate bloke. Pavyzdžiui, laikas vienai jūsų savaitės valandoms yra skirtas namų ūkio tvarkymui. Dabar laikas atskirti paskyrimus, kuriuos turite atlikti, sąskaitas, kurias turite sumokėti, ir leidimus, kuriuos turite pasirašyti. Valymo valanda? Remkitės savo savaitinis valymo grafikas.
Kai blokai bus išdėstyti kalendoriuje, turėsite didelį paveikslėlį, tavo didelis vaizdas, kuriame netrūksta visų svarbių dalykų, kuriems „linki, kad turėtum laiko“.
