Pirmą kartą gyvenime esame daugiau popieriaus, nei manėme, kad įmanoma - tiek darbe, tiek namuose. Nors vis dar spausdiname atsitiktinį popierių, mes supjaustėme daug. Spustelėkite žemiau, kad sužinotumėte kaip mes čia atsidūrėme…
• Jei galite gyventi be spausdintuvo, darykite tai. Jei turime ką nors atspausdinti (kas nutinka stebėtinai retai), tai darome darbe ar kopijų parduotuvėje.
• Kai įmanoma, prisiregistruokite apmokėti sąskaitą internetu ir išsaugokite kvitus PDF formatu į savo elektroninius failus.
• Jei įmanoma, pradėkite galvoti apie savo namų biurą nešiojama sistema o ne įrangos ir bylų kolekcija. Tai atleidžia jus nuo netvarkos, kuri kaupiasi aplink darbą. (Žinome... atsižvelgiant į jūsų darbą, tai ne visada yra galimybė.)
DARBAS: Šiais metais kartu su architektūros įmone pradėjome naują darbą ne visą darbo dieną, ir tai (stebėtinai) yra pati elektroniškiausia darbo aplinka, kokią mes kada nors esame žinoję. Toliau pateikiami patarimai, kuriuos jie įgyvendino mūsų biure, kad žymiai sumažintų popieriaus sunaudojimą.
• Svarbią informaciją saugokite saugiose, atsarginėse duomenų bazėse, o ne failų sistemose. Tai sumažina saugojimo vietą ir daro informaciją lengviau prieinamą, ypač nuotoliniu būdu.
• Nustatykite visas faksogramas, kopijavimo aparatus ir spausdintuvus, kad jie automatiškai spausdintų dvipusį spausdinimą.
• Norėdami žymėti dokumentus ir siųsti juos el. Paštu, naudokite ne tik popierines kopijas, bet ir redaguokite arba darykite pastabas.