Mes patys pasirenkame šiuos produktus - jei perkate iš vienos iš mūsų nuorodų, mes galime uždirbti komisinį atlyginimą.
Popierius yra mano egzistavimo pagrindas - ir tikriausiai ir jūsų. Ruošdamasis mokesčių sezonui aš neseniai suskaitmeninau senų kvitų dėžutę, bet taip pat baigiau išvalyti paraišką kabinetas pilnas pareiškimų, garantijų ir kitų dokumentų, kurie daugelį metų sėdėjo pamiršti, bet atrodė kaip jie galėtų būti svarbus. Kalbant apie netvarką, ką reikėtų laikyti ir ką saugu mesti?
Svarbūs saugomi dokumentai:
Apskritai, jūs norite išlaikyti fizinės kopijos apie įrašai, susiję su valstijos ar federaliniais klausimais. Šiems dokumentams pakeisti paprastai reikia apsilankymo valstybinėje agentūroje (arba varginančio proceso telefonu ar paštu), todėl visada yra gera idėja lengvai naudotis, jei jums jų reikia iškart. Šie įrašai apima:
Susmulkinti ar mesti dokumentai:
Mėnesinės ataskaitos, kurias gaunate iš bankų, ir kreditinės kortelės, įskaitant kitus finansinius dokumentus, tokius kaip bankomatų kvitai, banko indėlių ir pinigų išrašymo čekiai bei atšaukti čekiai, gali būti
Galimi dokumentai tiesiai į šiukšlių dėžę apima produktų vadovus (beveik kiekvieną pagrindinio gamintojo vadovą galima rasti internete), UPC kodus (paprastai reikalaujama sumokėti nuolaidas ar užsiregistruoti naujos garantijos, tačiau po to jų nebereikia), įvairūs kvitai, kurie neturi mokesčių tikslo, ir asmeninės pažymos, kurios turėtų būti (pagaliau!) suskaitmeninta.
Greiti patarimai, kaip nuspręsti, kada laikyti ar mesti:
Pagalvokite apie tai, kaip sunku ar daug laiko gauti ar pakeisti dokumentą bus sunku. Jei procesas užima daug laiko ar pastangų, protingiau pasirinkti tą dokumentą.
Daugelį teiginių šiomis dienomis galima gauti internete bent keletą mėnesių atgal, todėl jums to nereikia saugoti pavyzdžiui, sąskaitos už komunalines paslaugas (pavyzdžiui, norint įrodyti gyvenamąją vietą), jei jas lengviau atsisiųsti, kai jums jų reikia. Jei nesate prisiregistravę prie visų savo kreditorių ir pardavėjų elektroninių pareiškimų, tai padarykite dabar, kad būtų paprasčiau tvarkyti apskaitą.
Aš taip pat saugoju skaitmeninius beveik kiekvieno dokumento, kurį turiu fizinę kopiją (pvz., Savo paso ir draudimo polisų) kopijas, jei man kada nors prireiks prie jų prieiti, kai esu toli nuo namų. Skaitmeninės kopijos turėtų būti saugiai saugios debesijos paslaugos kopijos, o fizinės kopijos turėtų būti saugomos ugniai atspariame seife arba saugioje vietoje, esančioje ne jos vietoje.
