Mes patys pasirenkame šiuos produktus - jei perkate iš vienos iš mūsų nuorodų, mes galime uždirbti komisinį atlyginimą.
Nuo tada, kai pradėjau nuskaityti dokumentus naudodamas „iPhone“, aš tikrai mėgau gyvenimą be popieriaus. Vekseliai, darbo užmokesčio kortelės, anuliuoti čekiai, kvitai, nuomos dokumentai, skirti naminiams gyvūnėliams, jūs įvardinate - viskas nuskenuojama mano telefone, išsaugoma ir aš iškart susipakuoju dokumentus ir įmetu juos į šiukšliadėžę.
Pabandykite išbandyti šį dokumentų tvarkymo metodą - tai padarys stebuklus jūsų stalčiams, padės failus po ranka ir palengvins būsimą tvarkymą ateityje. O kadangi jūs naudojate įrenginį, kurį visada turite, tai yra labai lengva.
1. Sukurkite „Dropbox“ sąskaitą
Jei to dar neturite, atsisiųskite „Dropbox“ dabar. Tai yra geriausias būdas saugoti visus svarbius failus debesyje ir jis yra visiškai nemokamas. Aplanke „Dropbox“ sukurkite svarbių dokumentų aplanką. Kol esate prie jo, sukurkite visų svarbių dokumentų, kuriuos reguliariai stebite, poaplankius - vekselius, kvitus, darbus - tačiau prasminga juos tvarkyti.
2. Atsisiųskite „TurboScan“
„TurboScan“ yra nuostabiai naudinga programa, leidžianti nuskaityti ir išsaugoti vaizdus. Tai tik 1,99 USD. Failų fotografavimui jis naudoja jūsų „iPhone“ fotoaparatą ir automatiškai sureguliuoja vaizdo apšvietimą ir kontrastą, kad būtų kuo aiškesnis tekstas. Tai taip pat leidžia išsaugoti failus PDF formatu, išsiųsti juos el. Paštu arba išsaugoti „Dropbox“. „TurboScan“ leis atidaryti išsaugotus failus bet kurioje programoje, palaikančioje PDF failus, įskaitant tokias programas kaip „Dropbox“ ir „Evernote“. Jei atidarysite paveikslėlį „Dropbox“, jis leis jums išsaugoti dokumentą aplanke, kurį sukūrėte atlikdami 1 veiksmą.
3. Nuskaitykite!
Svarbiausia šios sistemos dalis yra nuskaityti viską, ką gulite, ir nedelsiant nuskaityti viską, ką gaunate. Šiek tiek nerealu nuskaityti visus dokumentus, kuriuos sukaupėte per daugelį metų, tačiau nuskaityti svarbiausius ir toliau nuskaityti visus gautus dokumentus. Viską kaupdami „Dropbox“ įrenginyje, galėsite ieškoti ir pasiekti visus savo dokumentus iš bet kurio įrenginio, kada tik reikės. Ieškai naujo buto? Turėsite visas savo mokėjimo korteles tiesiai telefone ir būsite pasirengę persiųsti būsimam savininkui. Banko dokumentai taip pat. Ir, kas geriausia, neturėsite popieriaus krūvos, esančios aplinkui!
