Mes uždirbame komisinius už produktus, įsigytus per kai kurias šio straipsnio nuorodas.
Jei pati popierizmo samprata jus iššaukia šaltu prakaitu, tai yra tikimybė, kad jūs labiau esate „įmesk jį į stalčių ir pamiršk apie jį“, o ne „greitai susitvarkyk ir paduok“. individualus.
Nesijaudinkite - dauguma iš mūsų patenka į popierinių dokumentų grupę, tačiau, kaip visi žinome, nesugebėjimas efektyviai sutvarkyti šio pašto srauto ar jo efektyviai išsaugoti ateityje sukels tik stresą.
Štai kodėl mes paprašėme Vicky Silverthorno, profesionalus organizatorius, pasidalyti su mumis jos įrodymui atskirtoje popierizmo rūšiavimo sistemoje.
Štai kaip susitvarkyti ir niekada daugiau nebevaldyti dokumentų ...
Jums reikės
Ką daryti
1 žingsnis: Surinkite kiekvieną metalo laužą popieriniai darbai nuo namo, nuo dokumentų, kuriuos jau išsklaidėte, iki naujų laiškų, ką tik užklupusių ant durų kilimėlio.
2 žingsnis: Išvalykite didelę erdvę - galbūt pietų stalą arba erdvę ant grindų, kur galite išdėstyti popieriaus krūvas, kad netrukdytumėte.
3 veiksmas: Pradėkite rūšiuoti visus turimus popieriaus lapus į kategorijas ant grindų. Šiuo metu nesigilinkite į turinį ar rūšiuokite jį pagal datą; kol kas jūs viską suskirstote į tvarkingas krūvas (pvz., „medicininiai“, „sąskaitos“, „kvitai“ ir pan.).
4 veiksmas: Dabar laikas metodiškai dirbti su kiekviena krūva. Atsikratykite bet ko, kas gali būti perdirbti ar susmulkintiir ištraukite daiktus, kuriuos reikia „veikti“. Pabaigoje turėtumėte (tikiuosi) daug mažesnę krūvą.
5 veiksmas: Į laiškų dėklą, kuris sėdės ant kartotekos viršaus, sudėkite viską, ką reikia veikti. Jei ateityje turėsite laisvą pusvalandį, galėsite ateiti prie šio dėklo ir pradėti jį dirbti.
6 veiksmas: Rūšiuokite likusius popierius pagal datą ir įdėkite juos į vieną iš kartotekų dėžutėje. Ant dėžutės priekio aiškiai pažymėkite šio stalčiaus turinį.
Dabar turite labai aiškią dokumentų tvarkymo sistemą, kai jie patenka į jūsų namus. Jis arba įdedamas iškart į tinkamą stalčių, arba įvedamas į „veiksmų“ dėklą, kurį reikia išspręsti. Kai tik stalčiai pradės pildytis, eikite į stalčių apačią (kur yra seniausi dokumentai) ir peržiūrėkite, ar jums jų vis dar reikia.
Jei yra kokių dokumentų, kuriuos, jūsų manymu, tikrai reikia saugoti (greita „Google“ turėtų padėti tai padaryti), tuomet galite apsvarstyti galimybę turėti senų dokumentų tvarkymo archyvų dėžę, kurioje galite laikyti palėpėje arba spinta.
Svarbiausi patarimai
- Būk realistas, kiek laiko tai užtruks. Jei turite sukauptą didelę krūvą dokumentų, viską sutvarkyti gali užtrukti keletą sesijų. Daug geriau, kai jūs leidžiate laiką ir pertraukas, nei tiesiog panikuoti ir mesti, nes bandote padaryti per daug iš karto.
- Geriausia, jei norite sutvarkyti savo dokumentus, palikite netrukdomą vietą, kad galėtumėte atsipūsti, kai to prireiktų, ir sugrįžtumėte prie jo dar nepajudėję. Pvz., Puikus yra valgomojo stalo stalas.
- Negalima per daug apsunkinti sistemos pridėdami painiojamų spalvų kodavimo ar pakategorių. Viskas bus per daug prisimenama.
- Atminkite, jei norite priskirti stalčius pasams, atsarginiams raktams ir panašiai, saugumo sumetimais verta investuoti į rakinamus stalčius.
- Jei turite vietos, prieš pirkdami stalčius palaukite, kol sutvarkysite visus dokumentus. Tokiu būdu jūs tiksliai žinote, kokio dydžio kartoteką pirkti (jei reikia, galite nusipirkti daugiau nei vieną!)
Iš: Geras namų tvarkymas JK
Gaukite įkvėpimo, idėjų ir patarimų, kad ir kur būtumėte! Sekite mus Facebook: Namas Gražus JK | „Pinterest“: Namas Gražus JK | „Twitter“: @HB | „Instagram“: @housebeautifuluk
